5 Benefícios de um Sistema ERP Online para empresas de Segurança Eletrônica

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Olá, tudo bem?

Se sua empresa vende produtos e serviços de segurança eletrônica, um sistema ERP de gestão online pode ser muito útil para otimizar o processo de gestão do seu negócio.

Neste breve artigo você verá apenas cinco dos muitos benefícios de um sistema de gestão online para empresas que vendem serviços na área de segurança eletrônica.

Conheça os 5 Benefícios de um sistema ERP Online:

1 – Maior Controle Financeiro

Com um sistema ERP online você vai poder controlar as finanças de sua empresa de uma maneira muito mais simples e eficiente.

Todos os recursos para administração financeira estão integrados na plataforma. Assim, você tem, em um único lugar acesso ao:

  • contas a pagar
  • contas a receber
  • fluxo de caixa
  • conciliação bancária

Além de integrar as principais ferramentas de controle financeiro, o sistema ajudará você a ter um relatório preciso de todas as informações, sem a necessidade de planilhas ou cálculos manuais.

 

2 – Automatização de Processos Manuais

Com um sistema ERP de gestão integrado boa parte dos trabalhos manuais podem ser automatizados, entre eles destacamos:

Mas além de automatizar partes do processo de gestão, o sistema ERP também ajuda otimizar a execução de outras tarefas, como por exemplo a emissão de nota fiscal eletrônica.

O sistema dispensa a geração de notas fiscais manuais. E como está diretamente integrado as informações de vendas, as notas geradas são automaticamente enviadas para relatório financeiro.

 

3 – Redução de Custos com Papel, Impressão e Armazenamento

Um outro grande benefício de um software de gestão empresarial online para empresas de segurança eletrônica é a redução de alguns custos, como por exemplo, a redução de custos com papéis e o armazenamento dos mesmos, uma vez que o sistema dispensa o preenchimento manual de muitas informações, tais como:

  • preenchimento de ordens de serviço
  • preenchimento de boletos manuais
  • preenchimento de relatórios de financeiro
  • atualização de planilha de controle de estoque

Isso, por si só já reduz o custo com impressão de vários documentos e, em alguns casos,  até o uso da calculadora de mão pode ser dispensado, uma vez que o sistema gera relatórios prontos de vendas e comissão.

 

4 – Segurança das Informações

As informações armazenadas no sistema ficam hospedadas nas nuvens. Assim, você  garante maior segurança e controle das informações.

Comum sistema de gestão nas nuvens você não precisa se preocupar com backups manuais nem com armazenamento de informações em seu computador.

Caso seu computador estragar ou seu HD se danificar, você não perde as informações da sua empresa. Mas além de garantir a segurança das informações, permite o acesso ao sistema de qualquer lugar que você estiver, basta estar conectado à internet.

 

5 – Emissão de Ordens de Serviço

com um Software de gestão Online você pode emitir ordens de serviço para seus clientes e ainda conta com sistema webdesk, através do qual seus clientes poderão ver os serviços solicitados e solicitar novos orçamentos.

Toda vez que sua empresa emite uma ordem de serviço para um cliente, o cliente fica cadastrado no sistema, automaticamente. Assim, sempre que você precisar emitir uma ordem de serviço para o mesmo cliente, você não precisará mais ter o trabalho de informar os dados daquele cliente, pois os dados dele já estarão salvos no sistema

Isso vai otimizar o seu processo de vendas

Agora que você já conhece 5 das principais vantagens de um software de gestão online para sua empresa de segurança eletrônica, conheça o Dinngol e veja o que ele pode fazer pela gestão do seu negócio.

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  • Parabéns pelo conteúdo! Com certeza um sistema erp online ajuda e muito na administração da empresa e na redução de custos

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